Una respuesta clara sobre dónde estás
Una evaluación que dice si tu sistema actual puede adaptarse, a qué coste, o si no puede — por escrito y antes de gastar nada.
VeriFactu y facturación electrónica
España está cambiando lo que el software de facturación está legalmente obligado a hacer. Muchos sistemas en uso diario nunca se diseñaron para eso.
Evaluación de cumplimiento del sistema actual
Análisis de brechas frente al RD 1007/2023
Registros de factura encadenados e inalterables
Código QR y cambios en el formato de factura
Remisión a la AEAT en modalidad VeriFactu
Formatos Facturae y factura electrónica B2B
Configuración de módulos en Odoo y otros ERP
Plan de migración cuando el sistema no puede cumplir
01 Servicio
Dos normas distintas confluyen en el mismo programa que tienes sobre la mesa. El Real Decreto 1007/2023 fija los requisitos del propio software de facturación: los registros deben ser completos, inalterables y trazables, encadenados mediante huellas (hash) y con un código QR en la factura. VeriFactu es la modalidad en la que además esos registros se remiten a la AEAT según se emiten. Por otro lado, la Ley Crea y Crece implanta la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales.
Para la mayoría de las empresas esto no es una cuestión fiscal, sino de sistemas. O el ERP o la herramienta de facturación puede generar registros conformes, inmutables y encadenados — o no puede, y ningún cambio de procedimiento lo va a arreglar. Evaluamos en cuál de los dos casos estás y después hacemos el trabajo: configurar lo que ya tienes, ampliarlo, o planificar una migración a algo que sí cumpla.
Los plazos de aplicación de ambos regímenes se han revisado en más de una ocasión. Preferimos seguir la situación vigente antes que citar una fecha que puede haber cambiado; pregúntanos y te diremos cómo está el asunto a día de hoy.
02 Qué cambia
Cumplir sin parar la empresa
Cambios escalonados en torno a tu ciclo de facturación, probados con documentos reales y con el procedimiento anterior disponible hasta que el nuevo esté demostrado.
Un motivo menos para cambiarlo todo
Si el ERP actual puede adaptarse, te lo decimos. El cumplimiento normativo es una mala excusa para una migración innecesaria, y los proveedores lo saben.
03 Preguntas frecuentes
¿Nos afecta?
Si emites facturas con un programa en España, la normativa de software de facturación va dirigida a ti, con excepciones limitadas como las empresas ya acogidas al SII. La obligación de factura electrónica se aplica entre empresas y profesionales. Qué obligación llega antes depende de tu tamaño y facturación: es de lo primero que aclara una evaluación.
Nuestro proveedor dice que se encarga él. ¿Es suficiente?
A menudo sí — y si es el caso te lo diremos y no te cobraremos nada más. Lo que conviene comprobar es si la versión conforme es una a la que realmente puedes llegar: los sistemas muy personalizados o sin actualizar desde hace años a veces no pueden actualizarse sin trabajo previo, y eso suele descubrirse tarde.
¿Significa que tenemos que cambiar de ERP?
Con frecuencia no. Muchos sistemas se adaptan mediante configuración, un módulo de localización actualizado o una capa de facturación certificada junto a ellos. Sustituir tiene sentido cuando el sistema está fuera de soporte o tan modificado que actualizarlo cuesta más que moverse — y eso hay que demostrarlo, no afirmarlo.
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Un ERP vale lo que la empresa realmente hace con él.
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